Chuẩn bị gì trước khi đi thực tập?

Trước khi bước vào kỳ thực tập, sinh viên ai cũng cần chuẩn bị cho mình những điều kiện đầy đủ nhất để công việc diễn ra suôn sẻ. Vậy những thứ cần chuẩn bị là gì?

Đầy đủ các giấy tờ cần thiết

Cứ chuẩn bị tất cả những giấy tờ được xem là cần thiết, đến lúc cần chỉ lấy ra thôi, không cần phải lật đật chạy đi làm. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản bạn cần có:

- Đơn xin thực tập. Có mẫu đơn ở trên mạng. Trong đơn trình bày đầy đủ thông tin cá nhân bản thân, trường học, trình bày mục đích cũng như mong muốn khi ứng tuyển.

- Giấy giới thiệu của nhà trường: Giấy này bạn cần có khi thực tập tại các tổ chức, doanh nghiệp có liên kết với nhà trường. Còn nếu bạn tự kiếm được đơn vị thực tập thì không cần loại giấy tờ này.

- Một bộ CV thực tập.

- Hồ sơ xin việc (nếu cần): hồ sơ này được bán ở các cửa hàng văn phòng phẩm, hiệu sách. Bao gồm sơ yếu lý lịch, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân bản sao có công chứng, bảng điểm và các giấy tờ khác có liên quan.

- Giấy khám sức khỏe (nếu cần) 

Tìm hiểu đơn vị mà bạn sẽ thực tập

Một đơn vị thực tập chất lượng, có uy tín là nơi lý tưởng để bạn có thể học hỏi tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu. Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về công ty tuyển dụng để đưa ra quyết định đúng đắn.

Thông tin này có thể được tìm hiểu từ nhiều nguồn như trang web của công ty, Google, mạng xã hội, hỏi thăm bạn bè hoặc các hội nhóm của trường. Điều này không chỉ giúp bạn có lợi thế trong cuộc phỏng vấn, mà còn trong công việc ở kỳ thực tập sắp tới.

Điều chỉnh lại các trang mạng xã hội

Hiện nay, có rất nhiều công ty yêu cầu thông tin liên hệ chi tiết của thực tập sinh như số điện thoại, địa chỉ và tài khoản mạng xã hội - phương tiện liên lạc phổ biến nhất hiện nay. Họ đánh giá thông qua các mối quan hệ của bạn trên mạng xã hội và những gì bạn đăng trên đó.

Vì thế, để tạo ấn tượng tốt, bạn cần thể hiện mình là một người chín chắn và ăn nói thận trọng, không bốc đồng trên mạng xã hội. Đây là một lợi thế mà bạn có thể tận dụng để lấy điểm cộng.

Liên hệ trước với người hướng dẫn, tạo mối quan hệ tốt

Người hướng dẫn là người chịu trách nhiệm quản lý theo dõi bạn khi bạn bắt đầu thực tập tại đơn vị. Bạn cần liên hệ trước để biết mình cần chuẩn bị giấy tờ gì và hỏi thăm công việc mình sẽ đảm nhận. Bằng cách xây dựng mối quan hệ tốt với người hướng dẫn, họ sẽ tận tình "cầm tay chỉ việc" cho bạn, nhắc nhở bạn những điều cần làm để tránh những sai sót không đáng có. 

Chuẩn bị những trang thiết bị sử dụng cho công việc

Để công việc diễn ra suôn sẻ bạn cần chuẩn bị những vật dụng cần thiết như sổ tay, giấy note, bút, laptop,... Một số đơn vị sẽ cấp laptop làm việc cho nhân viên nên không cần mang theo. Để biết được điều này hãy liên hệ với người hướng dẫn trước. 

Trang phục phù hợp nơi làm việc

Trang phục sinh viên rất đa dạng, hầu hết các trường đại học không quá khắt khe về trang phục sinh viên, tuy nhiên môi trường làm việc nghiêm túc cũng đòi hỏi thái độ khác của bạn. Đầu tiên và quan trọng nhất, đó là trang phục. Đến nơi làm việc với trang phục phù hợp.